本次评查的公证卷宗为2023年1月以来办结的遗嘱、继承、保全证据、房地产处分的委托书、赋予强制执行效力债权文书、涉外等6类公证事项。市司法局抽调8名公证专家分成2组对全市11家公证机构的595份公证卷宗进行了评查。

   评查中，各位专家对遇到的疑难问题进行了集中讨论，有效提升我市公证卷宗质量。评查组成员严格按照“公证程序规则”逐项查看卷宗材料：证明材料是否真实合法充分、内容和适用法律是否合法正确、公证书格式及制作是否符合规定、有无超清单索要证明材料、超标准收费以及收费票据是否符合要求等，并对照“公证卷宗质量评价表”对抽取的卷宗阅卷打分。

   为切实达到公证卷宗评查的实效，实现即评即改的目的，11月30日下午，召开了驻马店市2023年公证卷宗质量评查通报会。会上，驻马店市司法局党委委员、副局长蒋铮同志对评查情况进行了通报；评查小组组长针对评查情况进行了点评；各公证处主任对评查发现的问题做了表态发言。最后，蒋铮同志强调：一要以此次公证卷宗质量评查为契机，有效提高我市公证卷宗质量，切实提升我市公证服务质量；二要针对此次评查发现的问题进行集中整改，力争12月中旬整改完毕；三要不断加强公证业务学习，尤其要注重公证程序和文书相关规范的学习运用，提高我市公证从业人员业务素质。